Preloader

Atsargų valdymo problemos

Šiandieniniame pasaulyje įmonėms siūloma nemažai įvairių atsargų valdymo sistemų (AVS). Dažnai naudojamas terminas - dinaminių buferių metodika. Jis neretai naudojamas kartu su kitu terminu - apribojimų teorija (angl. Theory Of Constraints). Paprastais žodžiais kalbant, tai reiškia, jog prekės paklausa prognozuojama remiantis praeities duomenimis. Šioje vietoje skirtingos AVS pasuka skirtingais keliais.


Paklausos prognozavimo metodikos

Paklausos prognozavimo tikslumas ypač svarbus, kadangi nuo jo priklauso, kaip gerai sistema sugebės optimizuoti atsargų lygį sandėliuose. Apribojimai čia griežti - neužsakyti per daug, kad nebūtų "užšaldytos" apyvartinės lėšos, tačiau ir neužsakyti per mažai, kad nebūtų prarandami pardavimai ar, netgi, pirkėjai. Visgi dažniausiai pasitaikanti metodika - slankieji vidurkiai. Iš tam tikro kiekio praeities laiko intervalų išvedamas paklausos vidurkis. Sistema pateikia šį skaičių kaip prognozę, t.y. daroma prielaida, jog tiek, kiek pardavėme praeityje, parduosime ir ateityje. Čia gali būti naudojami įvairūs slankieji vidurkiai - paprastasis (angl. simple moving average), eksponentinis, svertinis.

Dažna problema būna tuomet, kai toks prognozavimo metodas neatsižvelgia į sezoniškumą. Be to, sistemos retai kada atsižvelgia į paklausos svyravimus - jei reikšmių išsibarstymas didelis, vidurkis neatspindi tikrosios situacijos. Tokiu atveju patartina turėti didesnę prekės atsargą arba išvis neprekiauti tokia preke, kadangi pardavimai nepastovūs, kitaip tariant, neprognozuotini. Pagal nutylėjimą, prognozuojamas kiekvienos skirtingos prekės paklausa. Tačiau atsiranda metodikų, kurios prognozuoja ne prekei, o klientui, t.y. sistema "apverčiama" 180 laipsnių kampu. Tokios prognozės būna tikslesnės, tačiau dažnesni atvejai, kai prognozuoti kliento užsakymų būna praktiškai neįmanoma.


Užburtas ratas

Dar viena neišvengiama problema, su kuria susiduria daugelis AVS - neatsižvelgiama į paklausos augimo perspektyvas. Galbūt būtų galima parduoti daugiau, tačiau sistema siūlo užsakyti tiek pat, kiek ir praeityje - savotiškas užburtas ratas. Tokie atvejai dažni dinaminių buferių metodika paremtose AVS, jeigu palaikomas pakankamai nedidelis atsargų lygis, o galimas augimas didesnis, nei minimalus prekės likutis sandėlyje. Šiuo atveju būtinas darbuotojo įsikišimas - atsargų lygį tokiai prekei reikia nedelsiant pakelti.


Akcijinių prekių valdymas

Akcijinių prekių paklausos prognozavimas, jau nekalbant apie kainodaros pakeitimus, yra kasdieninis galvos skausmas mažmenine prekyba užsiimančioms įmonėms. Šiuo atveju, kaip ir ankstesniais, svarbu žinoti, kiek atsargų valdymas integruotas į kitus įmonės procesus, kokios technologijos naudojamos (užsakymai tiekėjams formuojami toje pačioje verslo valdymo sistemoje, ar atsirai). Gan dažnas tokios problemos sprendimo būdas - akcijinėms prekėms tam tikram laikotarpiui suteikti visiškai naują kodą (SKU). Tokiu būdu išvengiama rizikos supainioti tos pačios prekės paklausos istoriją akcijiniu bei įprastiniu laikotarpiais. Tačiau minusas tas, kad atsiranda papildomo darbo, nebelieka integralumo.


Daugiau apie atsargų valdymą:

  • Atsargų valdymo sistema
  • Atsargų valdymo sprendimai
  • Mūsų kontaktai

    m. 370-611-66603

    e. algirdas@leanekspertai.lt

    Parašykite mums